Protocol Vertrouwenscontactpersoon (VCP) bij S.T.V. Qravel

1. Een vertrouwenscontactpersoon

1.1. Een aanspreekpunt
Een vertrouwenscontactpersoon is een aanspreekpunt voor alle zaken die een persoon liever
niet met een van de bestuursleden bespreekt.
Denk bijvoorbeeld aan zaken omtrent een onveilig gevoel bij activiteiten, (ongewenst) gedrag
van andere leden/bestuursleden/trainers en misbruik van een positie binnen de vereniging. Dit
zijn enkel voorbeelden. Laat niet na om bij twijfel een VCP te benaderen; ze zijn bij elke
mogelijke situatie benaderbaar.

1.2. Onafhankelijkheid
De VCP werkt onafhankelijk en is er voor iedereen binnen de organisatie; sporters, trainers,
toeschouwers en bestuurders.

1.3. Vertrouwelijkheid
Gesprekken met de vertrouwenscontactpersoon zijn in principe vertrouwelijk, behalve als de
VCP op grond van de wet verplicht is de vertrouwelijkheid te doorbreken. Een VCP gaat
altijd vertrouwelijk om met de informatie van de melder.
N.B. Een vertrouwenscontactpersoon verschilt van een vertrouwenspersoon in die zin dat het
contact met de melder kortdurend is en de eerstgenoemde niet optreedt als begeleider van de
melder bij eventuele vervolgstappen na de melding, waar een vertrouwenspersoon op grond
van een geaccrediteerde opleiding dit wel kan zijn.

 

2. Taken van een VCP


2.1. De VCP biedt een luisterend oor, geeft raad, verwijst door naar geschikte hulp, adviseert
en stimuleert het gebruik van preventieve maatregelen. Een voorbeeld van preventieve
maatregelen is het voeren van vervolggesprekken met de melder en/of ander betrokken
actoren.


2.2. Doorgeven van de melding aan het bestuur
De VCP geeft de melding, met de wensen van de melder in beschouwing nemend, anoniem
door aan het bestuur. Dit met als doel een soortgelijke situatie in de toekomst te voorkomen.
De VCP kan verder op eigen initiatief het bestuur adviseren over mogelijke maatregelen.


3. Contact met de VCP


3.1. Men kan contact opnemen met de vertrouwenscontactpersonen middels het sturen van
een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Als de desbetreffende persoon het prettiger vindt om
met een iemand in het specifiek contact te hebben, dan kan dat door een mail te sturen naar
een persoonlijk e-mailadres.


3.2. De vertrouwenscontactpersonen streven ernaar binnen een termijn van 5 werkdagen te
reageren en een telefonisch of fysiek gesprek in te plannen.
___________________________________________________________________________
Per juni 2022 zijn de volgende twee personen aangesteld als VCP:
- Max Altewischer: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
- Livia Kooy: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

© 2021 S.T.V. Qravel